Estamos diante de um mundo novo pós isolamento social, que torna as velhas práticas, em novos formatos, a exemplo das reuniões.
Reuniões sempre foi um tema de amplas discussões, cercado de estudos e técnicas, buscando sempre uma maior produtividade, resultados efetivos e algo que dê visibilidade, prestígio e reconhecimento aos que conduzem ou participam de cada encontro.
Os encontros por vídeo, denominados como videoconferência ou por um termo mais amigável, de chamada de vídeo, é e foi o principal recurso de comunicação entre as equipes de trabalho, chefias, clientes, fornecedores etc.
As reuniões por vídeo tornaram-se algo imprescindível para empresas, escolas, hospitais e diversos segmentos de mercado.
Aliás, esta demanda de realizar chamadas de vídeo passa a ser obrigatória para profissionais da maioria dos segmentos, pois querendo ou não, gostando ou não, após o retorno às atividades presenciais nos escritórios ou salas de aula, todos manterão o “novo hábito”.
No que tange às reuniões remotas, as regras e práticas se ajustaram e estão teoricamente definidas. O que vem pela frente nos próximos dias é o retorno às atividades presenciais, consequentemente às reuniões presenciais.
O que muda e o que teremos de fazer em relação à segurança?
- Apenas organize reuniões estritamente necessárias;
- Mantenha as reuniões o mais eficiente possível, limite o tempo e a duração da sua reunião. Ter menos e menos reuniões é sempre benéfico para a produtividade de funcionários e empresas, isso não é diferente;
- Use salas de reunião com 50% da capacidade original. Reúna-se em espaços grandes o suficiente para o número total de participantes da reunião na sala. Crie espaço físico. Atenha-se aos 1,5 m (Brasil) / 6 pés (EUA) necessários entre os participantes da reunião;
- Lave as mãos antes da reunião ou use os desinfetantes para as mãos na área da reunião;
- Crie um plano de assentos com regras de distanciamento social em mente. Coloque os assentos mais afastados ou deixe uma cadeira aberta entre os participantes da reunião;
- Use assentos inclinados, para não se sentar na frente de um colega de trabalho;
- Deixe as portas e janelas abertas sempre que possível para uma melhor circulação de ar;
- Habilite salas de reunião e espaços de reunião para chamadas virtuais para conectar os funcionários remotos e no local. Verifique se várias soluções de UC podem ser usadas em suas salas de reunião;
- Use aplicativos e soluções de software sempre que possível para conectar-se a equipamentos AV. Compartilhe seu conteúdo na tela da sala de reuniões com os Aplicativos ClickShare para uma colaboração simples e fácil.
Antes da crise, as reuniões virtuais estavam aumentando exponencialmente. O Gartner previu recentemente que a proporção de reuniões corporativas realizadas presencialmente cairá de 60% agora para 25% até 2024, impulsionada pelo trabalho remoto e pela mudança demográfica da força de trabalho. E embora ainda não sabemos como será o mundo do trabalho pós-pandemia, há muito pouco a sugerir que o COVID-19 tenha feito algo além de acelerar essa tendência.
A obtenção da tecnologia correta será crucial para as empresas que desejam navegar nesse novo cenário de local de trabalho. As empresas estão procurando soluções que possibilitem colaboração e comunicação eficazes nos mundos físico e virtual. Aquelas que organizam conferências das salas de reuniões do escritório, por exemplo, estão estudando como podem conectar, sem fio, equipamentos de câmera e microfone periféricos a suas próprias telas e transmitir esse conteúdo audiovisual rico a trabalhadores remotos para aprimorar sua experiência virtual. Há um interesse crescente em soluções de conferência sem fio, como a ClickShare Conference, que mesclam a tecnologia de colaboração na sala com a capacidade de se conectar com colegas em qualquer lugar do mundo, exatamente por esse motivo.
Há um aspecto crucial de escalabilidade nisso. Construir uma força de trabalho em torno de uma abordagem híbrida, equilibrando uma combinação de interação física e virtual, fornece a flexibilidade para aumentar e diminuir os recursos de acordo com os requisitos organizacionais. As empresas podem reagir rapidamente às mudanças no mercado, aumentar a força de trabalho e personalizar a capacidade digital com o mínimo de investimento ou interrupção.
A segurança é outra consideração importante aqui. À medida que o uso da comunicação virtual e das tecnologias colaborativas se expandem, as empresas precisarão garantir que suas medidas de segurança cibernética sejam robustas, pois quantidades cada vez maiores de conteúdo sensível viajam pelas redes internas e pela nuvem por meio de vários dispositivos e soluções de software. A Barco investiu uma quantidade significativa de tempo e recursos para garantir que a ClickShare Conference tivesse segurança de dados incorporada ao seu design. Por isso, tornou-se a primeira tecnologia de colaboração sem fio a obter a certificação ISO 27001, que reconhece internacionalmente padrões rigorosos de gerenciamento de segurança da informação.
Fonte: Barco Intl
A Mundo Visual, integrador AV Top5 Brasil / Top100 América Latina (Pesquisa publicada em Abril de 2020 / Portal AVI Latino America), usa em seus projetos o sistema de apresentação Wi-Fi Barco ClickShare. Consulte-nos e faça um projeto com orçamento, sem custo.
