As salas de reunião com o rótulo de INTELIGENTES, diz respeito a uma nomenclatura que designa uma evolução no formato de montagem das salas FUNCIONAIS e COLABORATIVAS, cuja arquitetura de tecnologia permite aos usuários, acesso imediato, automação, controle e gestão dos espaços de reunião, ferramentas que permitam o usos de celulares smartphones, notebooks, tablets ou iPads, acesso à reunião por telefonia fixa, tendo todos os dispositivos integrados via Wi-Fi, Bluetooth ou até mesmo cabos.

A SALA INTELIGENTE objetiva obter um melhor planejamento do uso do espaço, visando principalmente, que o pessoal de TI não precise ficar de prontidão na porta da sala, para verificar o funcionamento dos equipamentos, checar acessos ou até mesmo ligar e desligar os dispositivos pelo controle remoto.

Salas “smart” trazem como conceito básico o BYOD e o BYOM. O Byod (Bring your own device – Traga seu próprio dispositivo) propicia que os convidados de uma apresentação, clientes, fornecedores, parceiros, professores ou palestrantes, conectem seus notebooks aos recursos da sala. O Byom (Bring your own meeting – Traga sua própria reunião) é um novo conceito, que permite a qualquer pessoa com o seu dispositivo (BYOD), acessar a sala de reunião (INTELIGENTE) e se conectar ao sistema de videoconferência, podendo usar a câmera, o microfone, alto-falantes e o serviço de nuvem, a exemplo da Zoom, sem que haja uma configuração prévia, sequer a intervenção de um profissional de TI.